secrétariat ( 1)

SOIREE CHOUCROUTE

Science et technique, Sports et loisirs

Moirans-en-Montagne 39260

Le 17/01/2026

Samedi 17 janvier 2026 en après-match de la belle affiche opposant notre équipe N3 à AJ Auxerre 2 salle de réception - stade de Moirans-En-Montagne ouverture dès 18h00 - service à partir de 20h00 - sur place : menu à 20 euros (choucroute, tarte, café) - à emporter : part de choucroute à 15 euros Rejoignez-nous pour une soirée festive autour d'un repas convivial ! Réservation obligatoire auprès du secrétariat avant le 09 janvier. Tout paiement( espèce, cb, chèque) à faire parvenir au secrétariat. Lien du formulaire : https://drive.google.com/file/d/1zVaFVw9GoJH89s7oQPqZRm3npjCl9GM_/view?usp=drive_link Formulaire disponible également sur notre site internet On vous attend nombreux !

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale. 2/ Appui juridique auprès du DGS et des services. 3/ Gestion des instances institutionnelles (conseils municipaux, commissions .). 4/ Appui auprès du DGS. 5/ Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire, du secrétariat général. 1/ Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services .). Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d'outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu'à élaborer une politique d'achat (clauses[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Direction : Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales Pôle : Chirurgical Service : Bloc opératoire UF : 2200 Métier : Secrétaire médical(e) Corps : Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif Code métier : 40L20 / 45A20 Cadre règlementaire : fonction publique hospitalière Définition du métier -Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.) -Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. -Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat -Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Définition statutaire Statut : CDD/CDI/titulaire de la fonction publique hospitalière Catégorie : B / C Organisation du travail : -Poste à temps plein -Amplitude horaire : 37 h30 -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui non X Suppléance (le cas échéant) : sur le secrétariat d'anesthésie et sur le secrétariat de réanimation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico- Social et de l'Insertion, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées Recrute pour son Centre d'Hébergement et Réinsertion Sociale du Pôle Prévention Insertion Asile Secrétaire administratif(ve) CDD de 3 mois à temps partiel (renouvelable) Poste à pourvoir dès que possible Missions Accueil physique des usagers et traitement des différentes demandes adressées au secrétariat Gestion du standard téléphonique et des courriels du secrétariat (réception, filtrage et réorientation des appels et mails entrants) Encaissements des participations financières des usagers (sur rendez-vous au secrétariat) Soutien administratif aux équipes sociales et au secrétariat (rédaction de courriers simples, numérisation, classement de documents, préparation de dossiers) Appui administratif au pôle RH et Comptabilité, en lien avec la secrétaire RH et la secrétaire comptable : Aide à la préparation et au suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Transmission d'informations[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du directeur de cabinet du préfet : - gestion de l'agenda et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en équipe avec les agents chargés du secrétariat du préfet et du secrétaire général de la préfecture pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en leur absence ou selon les nécessités de service, le secrétariat du préfet ou celui du secrétaire général de la préfecture, - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectorales : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Localisation du poste : Direction/service : CABINET DU PRESIDENT Date de prise de poste souhaitée : Février 2026 Site : Ronzier - Tertiales - Centre Ville de Valenciennes Le poste est positionné au secrétariat du cabinet regroupant les traitements administratifs des requêtes adressées à la gouvernance. Le secrétariat assure la liaison entre la gouvernance, la Direction Générale et tout autre service de l'Université ou extérieur sous l'autorité du chef de cabinet. C'est un service support pour le président et la vice-présidence. Définition du poste : Les activités s'articulent autour de mission d'accueil, d'appui et d'accompagnement des activités de la présidence Il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence. Il-elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance. Il-elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, vœux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...) Il-elle est garante de la quali Missions et tâches liées au poste: Suivi et veille des agendas[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Située au cœur de la ville de Nantes, dans un quartier calme, à l'intérieur d'un magnifique parc et près des facultés, l'Association Scolaire la Perverie propose un cadre de vie agréable aux élèves, tout en offrant un accès facile et bien desservi (tramway et bus). Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistante de Direction. Sous l'autorité du Chef d'établissement du second degré coordinateur, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement et le secrétariat pédagogique. Pour ce faire, vous remplissez les missions suivantes : - Secrétariat du Chef d'établissement (courriers, mails, filtrage...) - Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, autres établissements...) - Diffusion des communications internes et externes (journal interne, site internet, réseaux sociaux) - Préparation et saisie des prévisions des structures (moyens, dotations) - Préparation des rentrées scolaires - Gestion administrative des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, DDEC,...) - Déclaration et suivi des HSA/HSE/IMP/Pactes - Organisation du classement et archivage des documents administratifs. Votre profil : - Vous justifiez[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Mont-Louis, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Accueil téléphonique extérieur et filtrage des communications, assurer l'accueil des visiteurs et les orienter. Effectuer les mises en route et ordres de missions du personnel. Établir la SPA (présence/absence des personnels du service) Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition. Ventiler le courrier vers les différents services. Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret. Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives. Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Gestion d'un secrétariat, gestion des agendas et des planning d'activités afférents au secrétariat. Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, dans Intradef et/ou sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique Description du profil : Expérience dans le domaine du secrétariat

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ; - L'Appui à la comptabilité et aux paies Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ; Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ; Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ; Suivi des absences. - Le Suivi du personnel Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ; Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ; - La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux Gestion de la flotte automobile. (livraisons,[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Pôle administration générale, vous accueillez, orientez, et renseignez le public tout en représentant l'image de la collectivité auprès des administrés. À ce titre, vous exercez les missions suivantes à hauteur de 50% d'un temps complet : Accueil physique et téléphonique du public . Accueillir le public avec amabilité, . Prendre des messages, . Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, . Mettre en relation des correspondants, . Conserver neutralité et objectivité face aux situations. Renseignement et orientation du public . Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, . Présenter des documents d'information et de communication, . Orienter vers les personnes et services compétents. Gestion de l'État-civil . Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'État-civil, contrôler l'authenticité des documents fournis. Affaires générales . Délivrer les attestations d'accueil pour les étrangers, . Recenser les inscriptions pour le service citoyen, . Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé, . Suivi du livre blanc, . Réception et délivrance des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste : Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F) Votre mission Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition) Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le lycée agricole d'Auzeville recherche pour l'année civile 2026, un(e) assistant administratif en charge du secrétariat pédagogique à temps plein. Les missions Placée sous l'autorité de la directrice adjointe en charge de la formation initiale par voie scolaire, la personne recrutée assurera des missions variées de secrétariat et de gestion administrative, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et éducatives : - Assurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique de la formation initiale, - Assurer le secrétariat de la directrice adjointe (organisation, suivi de dossiers, correspondances), - Préparer, instruire et suivre les dossiers administratifs pédagogiques, - Suivre les procédures d'orientation et d'inscription via Parcoursup (respect des étapes, conformité réglementaire), - Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé, - Instruire les accidents du travail concernant les lycéens et étudiants, - Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage, - Contribuer au travail en réseau avec les différents services de l'établissement. Profil recherché Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions administratives et souhaitez[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelSous l'autorité du directeur de pôle, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique & téléphonique - Secrétariat - Gestion administrative et médical - Gestion et organisation des réunions - Gestion des courriers, facturations - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel La maîtrise des outils bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée. Une première expérience dans le secteur médico-social sera appréciée. Compétences techniques : - La connaissance de l'outil NETVIE serait un plus - Respect des règles de confidentialité (secret médical, RGPD)

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat et CDIsation possible Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année. Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation du taux d'occupation -[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Belley, 10, Ain, Grand Est

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistant(e) Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Juziers, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce que nous allons accomplir ensemble : Vous avez des compétences administratives et commerciales, vous faites preuve de polyvalence et avez une belle capacité d'analyse ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe ! Nous recherchons notre nouveau talent, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour étoffer notre équipe Front/Middle Office. Qui sommes-nous ? Depuis 25 ans, INVESTITEL est spécialisée dans le financement des ventes de matériels et de biens d'équipements destinés aux entreprises ainsi que dans la recherche de solutions financières pour le compte de prescripteurs (constructeurs, importateurs, distributeurs, revendeur). Nos offres sont uniquement construites pour des prescripteurs dans un mode de ventes indirectes. Votre rôle : Au sein du pôle Front Office et Middle Office et en contact permanent avec nos apporteurs, notre équipe commerciale (salariés, indépendants) et nos clients, vous devrez assurer le suivi et les dossiers tant sur un aspect commercial qu'administratif, avec un sens de l'organisation et un travail en équipe indispensable. Intermédiaire entre l'entreprise et le monde extérieur, vous devrez répondre à l'ensemble[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité MISSIONS : - Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents, - Gestion de l'enregistrement du courrier, - Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers., - Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires, - Gestion des plannings et des rendez-vous - Préparation des réunions, - Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental, - Gestion des décès et des naissances, - Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures), - Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations - Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement, - Gestion de l'archivage, - Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public PROFIL : - Maîtrise[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée Indéterminée à temps complet sur son établissement la MECS PYRENE. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement de la MECS Pyrène et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment). Les missions : Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services d'Hébergement et du Centre de jour de la MECS Pyrène en lien avec les chefs de Services : - Accueil, réception physique et téléphonique. - Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie.). - Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs. - Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions. - Secrétariat de direction et gestion des fournitures. - Participation à l'optimisation, aux mises à jour, en veillant à l'utilisation par l'ensemble des professionnels[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orpierre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute : Un assistant / Une assistante de direction 0.90 ETP en CDI à Orpierre (Hautes-Alpes) Le Pôle Dys Les Lavandes est un établissement spécialisé dans l'évaluation diagnostique et l'accompagnement, sous des modalités plurielles, d'enfants porteurs de trouble développemental du langage, troubles spécifiques des apprentissages, TDA/H, trouble développemental de la coordination. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction à 0.9 ETP en CDI à compter du 15 janvier 2026. 1. Missions Sous la responsabilité de la directrice et, sur le plan opérationnel, d'une cheffe de service, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle Dys Les Lavandes. Dans le cadre du projet d'établissement et des projets individuels des enfants accueillis, ses principales missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction : o Gestion des devis et des factures, gestion des commandes, gestion et suivi des abonnements, o Appui administratif pour la gestion de la flotte de véhicules, o Gestion administrative des ressources humaines (visites médicales,[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes : Assister la Directrice Territoriale, le Président de la délégation, les élus de la commission territoriale en assurant : - Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions ; - Assurer et suivre le secrétariat, l'agenda et les représentations du Président et des élus de la CMA 31 - Le suivi de projet et de dossiers, le secrétariat, la gestion administrative, le lien avec les services, le respect des procédures régionales et liens administratifs[...]

Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger et suivre les appels d'offres. - Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat. - Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous. - Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. - Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques. - Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes. - Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données. - Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-lès-Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien. Vos missions principales Accueil & Vente au caveau : Accueil physique et téléphonique des clients Visites, dégustations et vente au caveau en français et en anglais Gestion des agendas (Outlook et papier) Réception des colis (UPS) Tenue du caveau Coordination avec l'agent d'entretien Gestion des inscriptions pour les visites et les dégustations Secrétariat : Gestion et dispatch des emails entrants Réponse aux demandes courantes des clients particuliers Réception et enregistrement des factures fournisseurs Préparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire Saisie des heures de l'équipe viticulture Classement mensuel (factures, tickets CB.) Archivage documentaire annuel Administration des ventes (ADV): Création et mise à jour des comptes clients (particuliers & VPC) Saisie des bons de commande, factures et règlements Suivi et entretien de la base clients sur Vitisoft Relance[...]

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BFN Nouvelle Aquitaine, société de nettoyage dynamique et proche de ses collaborateurs, recherche un(e) alternant(e) secrétaire comptable à compter de début 2026. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'expert-comptable externe, vous interviendrez sur des missions de secrétariat administratif et de comptabilité, notamment : Secrétariat / Administratif - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et classement des documents administratifs - Rédaction de courriers et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Organisation et mise à jour des fichiers et tableaux de suivi Comptabilité / Gestion - Saisie des opérations comptables courantes - Traitement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable - Participation aux déclarations courantes (TVA, etc.) - Aide au suivi de la gestion et des indicateurs financiers Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA, DCG en cours, etc.) - Recherche d'une alternance polyvalente en secrétariat et comptabilité -[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise viticole basée à Saint Germain les Arlay, recherche un chargé d'accueil et secrétariat H/F. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'accueil des clients et le secrétariat au quotidien.Vos missions principalesAccueil & Vente au caveau :Accueil physique et téléphonique des clientsVisites, dégustations et vente au caveau en français et en anglaisGestion des agendas (Outlook et papier)Réception des colis (UPS)Tenue du caveauCoordination avec l'agent d'entretienGestion des inscriptions pour les visites et les dégustations Secrétariat :Gestion et dispatch des emails entrantsRéponse aux demandes courantes des clients particuliersRéception et enregistrement des factures fournisseursPréparation de l'ordre du jour de la réunion hebdomadaireSaisie des heures de l'équipe viticultureClassement mensuel (factures, tickets CB.)Archivage documentaire annuel Administration des ventes (ADV)Création et mise à jour des comptes clients (particuliers & VPC)Saisie des bons de commande, factures et règlementsSuivi et entretien de la base clients sur VitisoftRelance des clients inactifsGestion des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CV à jour et lettre de motivation exigée . Agent(e) d'accueil du pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS La commune de Chemillé-en-Anjou recrute un(e) Agent(e) d'accueil (F/H) pour son pôle Direction de l'Aménagement du Territoire et des Services Techniques (DAST) qui sera placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme, Habitat et Foncier. Voici les missions qui vous seront confiées en lien avec les champs de compétences du pôle (urbanisme, habitat, voirie, propreté, espaces verts, éclairage public.) : - Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public - Vous renseignerez et orienterez le public vers les services ou élus compétents - Vous gérerez la boite mail « services techniques » (tri, diffusion,.) - Vous serez chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des plaintes et requêtes des usagers dans le logiciel de traitement MAINTI4 - Vous effectuerez des missions diverses de secrétariat : enregistrement courrier départ/arrivée, gestion des parapheurs, commande de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026 Missions principales : Accueil et secrétariat général * Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires * Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information * Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents * Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative * Classement, archivage et gestion documentaire * Suivi administratif des dossiers courants * Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts) * Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée Appui à la vie syndicale * Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG) * Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement * Appui logistique aux réunions et événements syndicaux Interface et relation adhérents * Réponse aux demandes d'information[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Collectivité: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Gestion administrative[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité et l'agent référent sur le domaine d'activité chasse : Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Les partenaires institutionnels pour ces missions sont essentiellement l'Office français de la[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

APPUI SANTE NORD FINISTERE apporte un service aux professionnels de premier recours confrontés à des patients en situation complexe, nécessitant une coordination renforcée pour une prise en charge globale de leurs besoins sanitaires, sociaux ou médico-sociaux. APPUI SANTE NORD FINISTERE assure également le portage du Centre de Coordination en Cancérologie du Ponant (3C) qui organise sur le territoire du Nord Finistère, les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) pour les patients atteints de pathologies cancéreuses et en produit les comptes - rendus. MISSIONS : Intégré(e) au sein d'une équipe, et sous la responsabilité du responsable du service, le (la) secrétaire sera affecté(e): - A la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) en lien avec les médecins concernés et leur secrétariat - A la saisie des comptes - rendus - A la diffusion des comptes - rendus dans les délais impartis. PROFIL : Les candidat(e)s devront justifier : - D'une formation de base en secrétariat, si possible secrétariat médical (Bac à minima), - Une expérience en milieu hospitalier ou dans des cabinets privés de spécialistes sera un plus. [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : La secrétaire médicale gère les missions suivantes : - La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) - L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service - L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration... - L'orientation des appels internes et externes - La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences... - La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) - Le QR Codage (numérisation de documents) Missions spécifiques : - La gestion des commandes administratives - La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers Spécificités du poste : - Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin) - Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00 Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement[...]

Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La secrétaire assistante assure l'accueil des patient.es et de leur famille au sein du centre de santé. Elle gère les informations médico-administratives relatives au dossier patient, en lien avec les autres professionnel.les de la structure, et participe à l'amélioration du parcours patient. MISSIONS ET ACTIVITÉS ACCUEIL DU PATIENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Procéder à l'enregistrement des patients sur le(s) logiciel(s) métier ; - Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Informer et orienter les patients et leur famille. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT - Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur le(s) logiciel(s) métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients ; - Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient ; - Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Vérifier à chaque passage les droits des patients[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : AGENT POLYVALENT (SECRÉTARIAT & NETTOYAGE) Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des tâches de secrétariat et de nettoyage/entretien au sein de notre structure située à Saint-Étienne. Missions principales : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Saisie, classement et archivage de documents Organisation des dossiers administratifs Assistance administrative générale Nettoyage et entretien : Nettoyage des bureaux et des espaces communs Entretien des sanitaires Maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux Utilisation des produits d'entretien Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Une expérience dans un poste similaire est un atout Conditions : Contrat : CDI Rémunération : SMIC en vigueur Horaires : à définir Lieu de travail : Saint-Étienne (42)

Responsable des relations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux. Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort. Rejoignez-nous en tant qu'assistant du Dialogue Social H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP) En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances : *Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour .), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance. *Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT. *Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.) et suivi des mouvements de grève. *Préparation des états de frais pour traitement et remboursement. -Support administratif du service *Gestion[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

FONCTIONS & RESPONSABILITES : Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structure, assure l'accueil, le secrétariat et la comptabilité de l'EHPAD. Collabore directement avec la direction pour le suivi des dossiers. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique (demande de renseignements, visite de l'établissement, .) Assurer le secrétariat de l'établissement (gestion de la messagerie générique de l'Ehpad, distribution du courrier, rédaction éventuelle de courriers ou comptes rendus, diffusion des informations relayées par la direction, archivage) Suivre les demandes d'admission (ViaTrajectoire) Instruire les dossiers administratifs des résident-es (gestion des documents lors de l'entrée et tout au long de leur séjour) Assurer le suivi courant du séjour des résident.es (rendez-vous divers, linge, .) Suivre la comptabilité (dépenses et recettes) : En dépenses : valider les factures et éditer les bons de commandes En recettes : être en lien avec les organismes partenaires pour le suivi des prestations sociales (APL, APA, etc.) - Préparer la facturation des résident-es Soutien RH à la direction : suivre les candidatures[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mailly-le-Camp, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l'entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d'alerte. Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d'assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat. Gérer le courrier : -Assurer l'enregistrement de tous les courriers -Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage) Courrier électronique arrivée : s'assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique. Courrier électronique départ : s'assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avord, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Groupement de soutien du commissariat (GSC) "Bourges" (BRG) est un organisme interarmées qui assure des missions de soutien du combattant et son équipement au profit de plus d'une vingtaine d'organismes du ministère des armées (+ de 5000 personnes) relevant de son périmètre géographique (départements de l'Indre, du Cher et de la Nièvre). Fort de 300 personnes, le GSC BRG est composé de quatre unités, comprenant deux divisions (état-major) situées sur l'emprise de la base aérienne 702 d'Avord et deux pôles commissariat (unités de terrain) : celui de Bourges/Neuvy-Pailloux et celui d'Avord/Rosnay, stationnés sur cinq sites. Sous les ordres du chef de la division organique (DO), le chef du bureau appui au commandement dirige le secrétariat mutualisé au profit de la portion centrale du GSC. -Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO. -Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement. -Vérifier la conformité des documents (charte[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat d'entité et notamment vous : - traiterez le courrier "arrivée" et "départ" ; - récupérerez le courrier à la Poste et sur site 2 fois par semaine ; - assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les renseignerez en fonction de la demande ; - rédigerez des courriers, e-mails (recherches infructueuses, demandes d'autorisation d'accès, transmission d'e-mails avec pièces jointes) ; - reproduirez (photocopier et scanner) les dossiers ; - entretiendrez le véhicule de service avec d'autres personnels du dépôt (carburant, nettoyage) ; - vous déplacerez en véhicule de service pour récupérer les autorités à la gare (le cas échéant) en visite au DCAJM ; - effectuerez des recherches et manipulerez le fonds d'archives (mise à disposition et reclassement dans le fonds d'archives) ; - participerez aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, déménagement et valorisation du fonds d'archives ; - rédigerez des correspondances nécessaires au traitement des demandes des consultants. Vous garantirez un soutien performant à l'ensemble des personnels du service tout[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'employeur Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013, implantée à Stains et engagée dans l'insertion socio-professionnelle. La structure emploie environ 90 salarié-e-s, dont 60 en parcours d'insertion, et développe des activités variées autour de l'écologie, du lien social et de l'amélioration du cadre de vie. Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service scolaire Au sein du pôle scolaire vous assisterez la responsable du service et serez chargé(e) des missions suivantes : Missions principales : - Gérer le secrétariat du service : courriers, convocations, mails, notes, comptes rendus, archivage, tri - Rédiger, mettre en forme, classer des documents papiers et informatiques - Préparer des supports de travail pour diverses réunions : conseils d'école, commissions, rencontres internes, . - Participer à la préparation des supports pour la mise en œuvre de projets - Mettre à jour les procédures internes - Mettre à jour les bases de données élèves (effectifs, tableurs, .) et assurer le suivi des informations concernant les inscriptions scolaires, radiations/dérogations - Préparer les dossiers de début ou de fin d'année scolaire - Assurer le secrétariat du service - Orienter les usagers vers les dispositifs ou services concernés - Travailler avec les services transversaux de la collectivité - Recenser les demandes d'interventions techniques Compétences Profil Recherché CAP/BEP ou Bac[...]

Ingénieur / Ingénieure travaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) ingénieur(e) travaux à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de l'établissement de Novillars. Le poste est à pourvoir dès que possible La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 28 janvier 2026 MISSIONS : L'ingénieur interviendra dans la direction commune des 5 établissements avec deux missions principales : Assurer la conduite de suivi de chantiers : Conduite d'opération : suivi de construction et de plans directeurs (foyer de vie, bâtiments médicaux, PPA, RPS), rénovations et suivis de chantiers tous corps d'état (chaleur, eau, électrique), planification des opérations en lien avec les services hospitaliers, et autres projets plumodiques. Garantir le suivi de la consommation de suivi des énergies, et à ce titre, sera le référent « énergies » : Effectuer les ratios de consommations de chauffage eu égard aux volumes chauffés et classés les bâtiments pour déterminer les plus déperditifs. QUALIFICATIONS : Diplôme d'ingénieur (BTP, génie civil, bâtiment et/ou énergie) Une expérience en tant qu'ingénieur hospitalier serait un plus Une fiche[...]

SOIREE CHOUCROUTE

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Responsable du secrétariat général

Employé / Employée de l'état civil

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de direction

Urbaniste

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable des relations sociales

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Ingénieur / Ingénieure travaux

Ressources supplémentaires