Fête, Musique, Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Le 28/06/2025
Samedi 28 juin : PÂLIS - Fête des Arts. Au Domaine du Tournefou. Enfants, jeunes, adultes, tous les artistes du Tournefou vous invitent, chacun à leur façon, à venir les rencontrer et à découvrir leur travail. En musique s'il vous plaît ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Musique, Fête
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Le 28/06/2025
Samedi 28 juin : PALIS - Fête des Arts. A partir de 15h à l'Association Tournefou, 4 rue du Tournefou à Pâlis. Les deux artistes en résidence Lucioles vous invitent dans leur atelier. Célia Naso vous en dit quelques mots : "A l'occasion de la Fête des Arts, Laurane Desjonqueres et moi-même seront heureuses de vius recevoir dans nos ateliers respectifs. Afin d'échanger avec vous et vous montrer ce que l'on a pu produire durant cette belle période en résidence Luciole." De 15h30 à 17h30 : concert de l'ensemble Parsifal, un groupe de jeunes musiciens aux couleurs folk, traditionnelles et rock dans un univers musical principalement acoustique. A partir de 16h30 : vernissage de "La grande exposition des enfants", vous y serez accueillis par les artistes en herbe qui vous présenteront leurs travaux de l'année. L'exposition de Vincent Bebert "La matière étonnée" est aussi à découvrir dans la grande salle. Entrée libre de 15h à 18h30 Pour en savoir plus : +33 (0)3 25 40 58 37 / secretariat.tournefou@gmail.com / www.association-tournefou.com
Vie associative, Pour enfants
Vialas 48220
Le 01/07/2025
L'association des parents d'élèves de Vialas vous invite à la Kermesse Mardi 1er juillet 2025. De 16h à 19h: stands & animations* A partir de 19h : pizza party! Sur inscription avant le mercredi 25 juin** *activités sous la responsabilité des parents **réservations à secretariat.ape.vialas@gmail.com ou auprès de Charline au 0631296570. Offert aux enfants de l'école et leur famille (parents, fratrie) ainsi qu'à l'équipe enseignante et l'équipe du centre de loisirs, et ouvert à tous moyennant 10€/pers.
Concert, Musique
Picquigny 80310
Le 04/07/2025
Concert du groupe Multivoix à la salle polyvalente de Picquigny - 20h30 Multivoix se met sur son 80 Sur réservation - 8€ l'entrée Vente des places au secrétariat de la mairie de Picquigny
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps partiel, à compter du 01/09/2025 jusqu'au 15/07/2026 , pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Montargis. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la frappe[...]
Sports équestres
Chemazé 53200
Le 06/07/2025
Situé au cœur d'une région d'élevage et d'entraînement de chevaux de courses, l'hippodrome de Molières doté de deux réunions par an est chouchouté par ses bénévoles et par un public de plus en plus nombreux. Courses hippiques les 6 et 27 juillet à partir d 13h30 Tarif : adulte 5,50€ / 3€ étudiants / gratuit - de 18 ans Informations : 06 18 97 92 98 - secretariat.hippodromedemolieres@outlook.com
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Sous l'autorité de la directrice bassin Tarn, en tant que chef de Bureau (H/F) vous assurerez les travaux de secrétariat du bassin, coordonnerez les fonctions administratives et serez responsable du pôle secrétariat du périmètre enfants. Vous serez également en charge de la communication. Poste à pourvoir au 01/10/2025. Description du profil : - Assurer les travaux de secrétariat de la directrice Bassin - Gestion du courrier, prise de rendez-vous, gestion documentaire - Organiser et préparer les réunions à l'initiative de la directrice Bassin : CSE, CODIR Bassin. - Diffuser les informations émanant du directeur Bassin (notes de fonctionnement, procédures.) - Participation mensuelle au CODIR Bassin et à un CODIR Tarn sud et Tarn nord du périmètre enfants - Assurer l'organisation matérielle des séminaires des cadres de proximité - Assurer l'organisation du CAP : rapport d'activités, réservation de salle, repas, convocation, compte rendu - Gérer les supports de communication : Médimail, Via Trajectoire, Resid ESMS pour l'ensemble des établissements du périmètre enfants - Gérer les informations du ROR pour les établissements du périmètre enfants - Gestion des sinistres en lien[...]
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Le département recrute au au sein du Secrétariat général, Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, vous serez en charge de la gestion des contacts internes et externes de plusieurs élus. A ce titre, vous assistez les élus et assurez leur secrétariat. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux en coordination avec les directions/services concernés par les thématiques portées par les élus, du courrier et des interventions des élus. -Organiser et coordonner l'activité des élus - Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes des élus - Tenir les agendas des élus - Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus - Suivre et diffuser le courrier des élus (tri, hiérarchisation selon leur importance, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) - Instruire les courriers d'intérêt général pour les élus - Gérer les invitations diverses[...]
Emploi Administrations - Institutions
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Poste de catégorie B Votre environnement professionnel : - Activités du service : Secrétariat - Composition et effectifs du service : 2 agents - Liaisons hiérarchiques : Le préfet, le directeur de cabinet - Liaisons fonctionnelles : Les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et les chefs des services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture. Vos activités principales : Secrétariat du directeur de cabinet, gestion de l'agenda Binôme du secrétariat du préfet, gestion de l'agenda Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences Accueils physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs) Suivi des dossiers nécessaires aux déplacements et réunions du préfet et du directeur de cabinet Rédaction de courriers Suivi d'affaires réservées En complément du travail de secrétariat : Gestion du pôle chauffeurs Gestion du planning des astreintes des membres du corps préfectoral Gestion du tableau des astreintes et permanences des services Gestion du personnel de résidence et transmission des informations au personnel de résidence[...]
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cayenne, 97, Guyane, -1
(Poste de volontaire en service civique - VSC) Vos activités principales : Le Grand Conseil Coutumier des populations amérindiennes et bushinengués (GCCPAB), placé auprès du représentant de l'État en Guyane, a pour objet d'assurer la représentation et la défense des intérêts de ces populations. En collaboration étroite avec la MIPAB (mission interministérielle pour les populations amérindiennes et bushinengés) et sous l'autorité fonctionnelle du président du Grand Conseil Coutumier, vous assumerez les principales missions suivantes : Secrétariat (20 %) : - Réceptionner les demandes et sollicitations adressées au GCC, - Planifier et suivre l'agenda des membres du bureau du GCC, - Accompagner les membres du GCC sur leurs réunions, - Rédiger des comptes-rendus et notes de synthèses, - Suivre les dossiers thématiques concernant les actions menées Animation (20 %) : - Assurer l'organisation et la logistique de réunions et évènements phares du GCC type assemblées plénières (déplacements/hébergements/programme) - Organiser, participer et animer les réunions de bureau du GCC Communication (60 %) : - Réaliser ponctuellement des photos et[...]
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative et comptable - Suivi et relance des clients - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur Une connaissance du milieu du handicap adulte et de l'insertion professionnelle est appréciée. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : La Direction du Patrimoine Immobilier (environ 50 personnes) est composée de deux départements opérationnels, le département maintenance (DM) et le département grands projets (DGP), et d'un pôle administratif comprenant le département des contrats immobiliers. Au sein du pôle administratif, vous assurerez des missions variées de secrétariat, d'accueil, d'assistance technique et logistique, et d'appui dans la gestion des contrats immobiliers. Activités principales : secrétariat et assistance - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Achats pour le fonctionnement de la Direction - Gestion des absences, congés et déplacements - Organisation des événements : commande de repas et traiteurs, visioconférences, séminaires - Assistance logistique : gestion des parcs auto/vélo, procédure nouveaux arrivants - Assistance administrative (courriers, notes internes) - Saisies de données d'activités -[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous venez d'obtenir ou êtes titulaire d'un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous avez aimé et avez un bon contact clientèle téléphonique et physique (sourire au téléphone!). Offre réservée aux jeunes jusqu'à 26 ans ou 29 ans avec une reconnaissance travailleur handicapé ayant minimum un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous recherchez une alternance! Cette offre est faite pour vous. Cette entreprise familiale de 8 salariés recherche son apprenti(e) pour préparer un BAC+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion PME. Missions qui vous seront confiées : - Secrétariat (création de fiche clients, établissement des devis, transformation des devis en factures, gestion des appels téléphonique rentrants, planification des interventions techniques...) -Constituer des rapports pour études de sols Au niveau comptabilité: - Vous serez amené(e) à saisir les factures achats-banque..., tableaux de bord à remplir (bordereaux de suivi des interventions techniques mensuelles-trimestrielles- annuelles) - Remplir les tableaux de bord - scanner des documents Au niveau RH : vous serez formé(e) à la gestion de la paye Entreprise non accessible en transport en commun , vous devez[...]
Emploi
Dom-le-Mesnil, 81, Ardennes, Occitanie
Les Transports BONNEFOY, entreprise familiale située à Bazeilles et composée de 25 salariés, recherchent un(e) secrétaire administrative(e) faisant preuve de motivation et de dynamisme pour compléter son équipe de gestion. Dans un cadre de travail agréable et convivial et sous l'autorité directe de la Direction, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour assurer les missions suivantes : - Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer la gestion des données sociales et établir le relevé mensuel des éléments de payes en contact avec un cabinet comptable - Gérer les prises de RDV pour les visites techniques des véhicules, les visites médicales des chauffeurs - Organiser les plannings d'entretien des véhicules, le classement des dossiers du personnel - Gérer le suivi des contrôles des installations, des vérifications périodiques et des obligations liées à la sécurité - Maintenir régulièrement à jour les documents d'entreprise (DUER, Protocole de Sécurité, etc.) - Administrer collégialement la relation client de la prise de commande jusqu'au suivi des livraisons, à la facturation et à la gestion des litiges - Entretenir au quotidien une communication efficace entre les[...]
Emploi Administrations - Institutions
Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service. - Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service - Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service - Etablissement des bons de commandes - Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins - Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements - Gestion du logiciel congé du service - Contrôle facturation en lien avec le chef de service - Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise - Tenue du standard téléphonique - Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT - Mission d'archivage - Secrétariat du service, accueil du public - Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l'enceinte du service Activités annexes : -Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l'absence de sa collègue (gestion des dossiers d'urbanisme) Niveau de compétences requises liées au poste - Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services - Savoir rendre compte et informer -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de secrétariat général et de comptabilité. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter de début septembre. Descriptif du poste: En qualité de chargé(e) de secrétariat général, vous assurez l'accueil du Pôle et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez en parallèle la gestion administrative du secrétariat, la régie de recettes et la gestion de la billetterie spectacle. En lien avec la chargé de comptabilité, vous assurez un renfort sur la comptabilité de la collectivité. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter le public - Effectuer les missions de secrétariat général - Gérer le standard téléphonique et la boite mail générique de la collectivité - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services - Gérer le courrier du syndicat en départ et arrivée - Gérer le planning de réservation des salles de la collectivité et facturer les locations - Assurer la télétransmission au contrôle de légalité , la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs de l'organe[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Castres, 81, Tarn, Occitanie
Le CHIC Castres Mazamet recherche un adjoint administratif (catégorie C) pour sa pharmacie à temps plein. CDD d'un an puis CDI selon manière de servir. Prise de fonction envisagée : dès que possible Missions principales : - Missions d'accueil et de secrétariat (physique, téléphonique, mail) - Assurer diverses fonctions dans le cadre de l'approvisionnement - Assurer le suivi budgétaire par segment d'achats (Médicaments) : vérification des Dépenses Engagées Non Mandatées (DEMN) - Gestion administrative relative à la facturation des ordonnances délivrées aux patients externes et au personnel hospitalier - Gestion administrative relative au domaine d'activité (traitement de courriers, diffusion de documents, recueil, saisie, mise à jour de documents) - Gestion des litiges relative au domaine d'activité - Participation aux réunions de services Profil : - Profil comptabilité/administratif (niveau BAC minimum) - Capacités relationnelles - Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel) La fiche de poste sera transmise sur demande auprès du secrétariat de la DRH (secretariat-rh@chic-cm.fr). Les candidatures sont à adresser avant le 1er juillet 2025 par mail secretariat-rh@chic-cm.fr[...]
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultes présentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés. Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services : SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT. Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion de l'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables. Vos missions principales : - Assistanat de direction - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion des éléments variables de paie - Suivi des contrats des salariés - Mise à jour des tableaux[...]
Emploi Administrations - Institutions
Neubourg, 27, Eure, Normandie
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et à taille humaine qui se préoccupe du bien-être de ses agents. Située au Neubourg, petite ville attractive et active qui œuvre en permanence à la qualité de ses services, à l'amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire, la Communauté de Communes du Pays du Neubourg recrute son/sa secrétaire général( e) des services . La Communauté de Communes du Pays du Neubourg, constituée de 41 communes et de 23 400 habitants, est un territoire dynamique, situé à 45km de Rouen et à 25km d'Evreux. sous la responsabilité du directeur général des services, vous: - Apportez une aide permanente à la direction générale des services, à la responsable des affaires juridiques en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi des dossiers - Gérez les assemblées - Assurez la continuité du fonctionnement du secrétariat général, et en particulier, de l'accueil général et de la tenue du standard - Assurez le secrétariat et le suivi des dossiers de la vice-présidente chargée du soutien à la vie locale Activités principales Direction générale : - Gestion agenda,[...]
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Lieu : Télétravail (idéalement 31 ou 81 pour possibilité d'échanges et de formation en présentiel) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Début : Juillet 2025 Description de l'entreprise : Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion de la permanence téléphonique médicale et le secrétariat à distance. Nous assurons un service de qualité pour les professionnels de santé en garantissant une gestion efficace de leurs appels et de leur agenda. Dans le cadre de notre développement, et du congés maternité des deux gérantes, nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions : Assurer la permanence téléphonique pour des cabinets médicaux, cliniques et autres structures de santé Filtrer et orienter les appels en fonction des priorités et des demandes Gérer les agendas des professionnels de santé et organiser des rendez-vous Effectuer des tâches administratives variées liées au secrétariat à distance Garantir la confidentialité des informations et respecter les normes de sécurité en vigueur dans le secteur médical Profil recherché : -Vous êtes éligible et à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans un domaine dynamique[...]
Emploi Enseignement - Formation
Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Fiche de poste apprenti secrétariat scolaire L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère, dont la vocation première est de servir de support pédagogique aux formations. Le Lycée recrute un apprenti pour son secrétariat scolaire. Le poste de l'apprenti est sous l'autorité du proviseur et du proviseur adjoint du LEGTA et en lien avec la personne en charge du secrétariat scolaire. Activités principales - Participe au secrétariat pédagogique - Participe aux inscriptions aux examens - Participe aux actions administratives de recrutement et d'orientation - Participe au suivi administratif des élèves Compétences - Maitrise des outils de la bureautique - Etre capable d'organiser et de planifier ses activités - Etre capable d'analyser les demandes - Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs - Etre capable de s'approprié le fonctionnement de[...]
Musique, Concert, Chorale - Chant
Vigneulles 54360
Du 11/07/2025 au 12/07/2025
LIEU: 54360 Vigneulles DATES: Du ven. 11 juil. au sam. 12 juil. HORAIRES: À partir de 18h (+ nuit) TARIFS: Animation gratuite (sur inscription) Partez à l’aventure sous les étoiles ! La CC3M vous invite à vivre une Expérience bivouac inoubliable le vendredi 11 juillet. Venez profiter d’une nuitée à la belle étoile durant laquelle vous pourrez découvrir la biodiversité locale. On vous attend nombreux ! Inscriptions et renseignements : secretariat@cc3m.fr ou au 03 83 71 43 62. À partir de 10 ans (Lieu de rendez-vous communiquer 48h avant)
Foire - Salon, Brocante - Vide-grenier
Aire-sur-l'Adour 40800
Le 12/07/2025
Vide-greniers d' UC2A, l'association des commerçants et artisans aturins ! Vous êtes intéressé pour participer? Prenez contact avec nous : secretariat@uc2a.com. Ou simplement venez nous rendre une petite visite le samedi 12 juillet 2025 .
Vie associative, Brocante - Vide-grenier, Artisanat
Aire-sur-l'Adour 40800
Le 12/07/2025
Vide-greniers d' UC2A, l'association des commerçants et artisans aturins ! Vous êtes intéressé pour participer? Prenez contact avec nous : secretariat@uc2a.com. Ou simplement venez nous rendre une petite visite le samedi 12 juillet 2025 .
Emploi Administrations - Institutions
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]
Emploi
Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie
LADAPT Normandie recrute : UN RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL (H/F) À l'ÉSMR DE SAINT-ANDRÉ-DE-L'EURE (27) Poste en CDD à temps plein. À pourvoir dès le 1er Juin 2025 pour une durée de 4 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous coordonnez et organisez l'activité des secrétaires médicales et de la technicienne administrative. Vous planifiez les activités (agenda des consultations) et assurez le suivi administratif médical (dossiers médicaux des patients, convocations.) de l'établissement. En outre, vous veillez à renforcer la qualité des interactions entre les différents partenaires intervenant dans la gestion médico-administrative des patients. Vos activités : → Encadrement d'équipe : - Vous encadrez l'équipe des secrétaires médicales et la technicienne administrative. - Vous assurez la continuité de service, la gestion des plannings et réalisez les[...]
Emploi Immobilier
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un(e) Secrétaire-Assistant(e) / Assistant(e) de direction en CDD de 7 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 à minima. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché(e) à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant.e[...]
Emploi
Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
PRESENTATION DE LA STRUCTURE : Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l'établissement et interviendrez en support de son activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : o Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés) o Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons o Assurer les partenariat/Intendance[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]
Emploi
Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets . Dans ce cadre vous avez pour tâches principales : -établissement et gestion de l'agenda annuel -organisation des réunions, et gestion des déplacements -assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président -organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances -assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture. -assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers). -organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.) -gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président -saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable) Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h Avantages: -tickets restaurant -13ème mois -remboursement[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
TOURNIER BATIMENT est une PME familiale implantée à Romanèche Thorins, spécialisée et reconnue dans le GROS ŒUVRE depuis 1948. Nous réalisons des chantiers de logements collectifs, des bâtiments tertiaires et industriels ainsi que des ouvrages publics et de santé sur le secteur mâconnais, caladois ainsi que sur la métropole lyonnaise. Nous avons su préserver les qualités de proximité et d'indépendance d'une entreprise familiale, bâtie sur des valeurs fortes, partagées par nos collaborateurs : professionnalisme, implication et esprit d'équipe. Description du poste : Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité sur ACD - Mise à jour des tableaux de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs pour règlements Secrétariat de travaux - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants -[...]
Emploi Social - Services à la personne
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
L'AMISEP recrute pour son Pôle Accompagnement - Hébergement Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Poste basé sur notre site de VANNES Contrat à Durée déterminée à partir du 25/06/2025 jusqu'au 31/08/2025 renouvellement possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Etre capable de s'adapter à des tâches variées - Etre méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DN@ serait appréciée
Emploi Administrations - Institutions
Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]
Emploi Social - Services à la personne
Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France handicap est une importante organisation française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933, APF France handicap porte des valeurs humanistes, militantes et sociales et un projet d'intérêt général, celui d'une société inclusive et solidaire. APF France handicap recherche pour son Pôle Adultes Savoie, un(e) assistant(e)de direction. Ce dispositif comprend un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 38 places ainsi qu'un Service d'Accueil de Jour de 14 places. Missions : vous contribuez à l'assistance de plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de[...]
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! En lien direct avec l'agent comptable, vous aurez pour missions principales le secrétariat et la participation à la gestion financière de l'agence comptable. Le poste est constitué de deux axes : un axe lié au secrétariat de direction et un axe lié à un rôle de gestionnaire financier. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat de l'agent comptable : rédaction de courrier et email à différents types d'interlocuteurs, suivi chrono, cessions de créances, gestion du courrier, suivi des habilitations DFT Net, communication, répondre aux demandes des agents, mise à jour des procédures existantes. Suivi de la maintenance et de l'alimentation du matériel de bureau. Saisie comptable et suivi du budget du service, gestion des crédits et des commandes de l'agence comptable, Référent Marché Voyages (réservation, réalisation de bon de commandes, création et liquidation de missions), suivi des extractions des comptes internes, gestion[...]
Emploi Administrations - Institutions
Landerneau, 29, Finistère, Bretagne
Située dans le Nord-Finistère et membre du pôle métropolitain du Pays de Brest, la Communauté d'agglomération du Pays de Landerneau-Daoulas (CAPLD) réunit 22 communes et compte 50 997 habitants. Son territoire bénéficie d'une forte attractivité fondée sur sa vitalité économique, la qualité de son cadre de vie et de ses services publics. La CAPLD est une collectivité dynamique et porteuse de nombreux projets. Elle recrute pour son service Affaires générales: Un(e) Chargé(e) de mission administrative L'agent(e) assure le secrétariat et le suivi administratif de la Société Publique Locale « CAPLD énergies renouvelables ». Il(elle) apporte également son assistance administrative à l'ensemble des services et pôles de la Communauté d'Agglomération. *MISSIONS PRINCIPALES SECRÉTARIAT ET SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SPL « CAPLD ÉNERGIES RENOUVELABLES » : - Suivi et organisation des instances de la SPL (assemblée générale, assemblée spéciale et conseil d'administration) : convocation et rédaction des procès-verbaux. - Suivi comptable et financier, en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivi administratif des contrats de travaux et d'études, en lien avec le service de la[...]
Emploi Administrations - Institutions
Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Les PEP Brétill'Armor recrutent pour KERVEIZA Un/e « SECRETAIRE » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD renouvelable, remplacement longue maladie - 0.9 ETP - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : KERVEIZA - Tuilage début juillet - Prise de poste 25 aout - Définition de la fonction - Secrétariat de services et secrétariat médical. Missions - Accueil physique et téléphonique des familles ; - Traitement des données par un logiciel informatique, suivi et gestion des dossiers des enfants ; - Secrétariat médical des médecins, gestion des rendez-vous médicaux ; - Suivi de l'activité des services et facturations des actes, lien avec les professionnels des services ; - Tenue de statistiques d'activité, réponses aux enquêtes ; - Suivi des dossiers ; - Gestion de tâches administratives polyvalentes. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise indispensable des outils informatiques - Capacité d'adaptation et à travailler en équipe, facilités relationnelles - Discrétion et respect du secret professionnel. Diplômes et Expérience - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum Modalités de réponse à l'annonce Envoyer CV et lettre de motivation[...]
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assistez un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique Au sein de la Délégation Isère, vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assistez l'équipe (10 personnes) en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique. Vos missions principales : - Interface entre les acteurs associatifs (adhérents, bénévoles, élus, salariés, intervenants). - Secrétariat : rédaction de courriers et comptes rendus, mise en forme, édition de documents, gestions des rendez-vous et du planning. - Coordination administrative : gestion des processus administratifs, classification des documents, centralisation des factures, gestion des variables de payes. - Organisation logistique : gestion matérielle courante, fournitures de bureau, courriers, gestion des agendas. - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos compétences : - Maîtrise des outils Bureautiques - Gestion de planning - Facilités rédactionnelles Vos principales qualités : -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent-es participent à la mise en œuvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité. Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service et l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratifs du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre: Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris[...]
Emploi Administrations - Institutions
Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative pour le service Petite Enfance et le Relais médico-social. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet. Basé à la LA MAISON INTERCOMMUNALE DES SERVICES PUBLCS, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l'accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental. Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant.e de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche. Missions: - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social : réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers. - Gérer[...]
Emploi
Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Sartène, 992, Corse-du-Sud, Corse
Vos Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat Vos Mission(s) complémentaire(s) : Accueil du public dans les ERP gérés Vos Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire - - Assurer l'entretien des biens Assurer des tâches de secrétariat - Assurer le traitement des salaires - Participer à la gestion administrative des contrats de travail - Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité - Assurer la réception, le contrôle et le règlement des factures des fournisseurs - Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant - Rédiger des courriers et documents - Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers de base de données, l'archivage des documents - Gérer les appels téléphoniques - Enregistrer les congés des agents - Participer à la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des agents - Traiter les demandes selon les consignes définies par le responsable des services - Intervenir en matière de secrétariat des réunions - Mettre en forme et présenter des dossiers - Réaliser des travaux bureautiques - Renseigner le public sur[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSION PRINCIPALE : Secrétariat administratif et pédagogique du département Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO).Le/la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif en étroite collaboration avec le chef de département GACO. ACTIVITES : Assurer le secrétariat du département GACO en lien avec la secrétaire en place : - Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique) - Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et non permanents (logiciel OSE). Informer les enseignants et gérer les situations particulières. Assurer la gestion des dossiers des personnels vacataires du département - Informer et veiller à l'application de la règlementation, des directives et consignes - Assurer la gestion du budget affecté au département (faire les demandes d'achat, suivre les commandes, réceptionner et contrôler des livraisons, gérer les déplacements) - Organiser les réceptions et autres manifestations liées à la formation (JPO, soutenances diverses, organisations des entretiens de recrutement le cas échéant.) - Organiser les courriers et mailings, gérer l'affichage des informations - Classer[...]
Emploi Enseignement - Formation
Rocroi, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous souhaitez vous former dans le cadre d'études spécialisées dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité ? Notre partenaire située à Rocroi est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -D'assurer les opérations comptables au quotidien -De préparer les opérations comptables périodiques Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 2. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté selon CCN 51 - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - QVCT[...]
Emploi Administrations - Institutions
Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France
Vos activités principales - Suivi des dossiers du personnel - Gestion des budgets (services et résidence, frais de représentation) : gestion des achats, commandes, suivi financier des travaux - Suivi des travaux menés en sous-préfecture - A.D.R : Opérateur Autorité de Délivrance : remise et destruction des cartes agents ministérielles - secrétariat du secrétaire général de la sous-préfecture - dialogue social et qualité de vie au travail, dont l'organisation d'évènements de convivialité en sous-préfecture et en extérieur - lors de l'absence de la collègue en charge du secrétariat du sous-préfet: réception des appels, gestion de l'agenda du sous-préfet et de la boîte mail fonctionnelle du secrétariat. - contrôle interne financier pour la sous-préfecture Poste intégré au plan de continuité d'activité de la sous-préfecture, télétravail possible (20%). Régime horaire de 38h30.