Théâtre
Sarrebourg 57400
Du 06/03/2026 au 21/03/2026
La troupe Les Serins vous propose sa nouvelle pièce, "Tout bascule" d'Olivier Lejeune. La billetterie est ouverte sur le site Hello Asso et à l'accueil du centre socioculturel durant les heures d'ouverture du secrétariat.
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Fête, Vie associative, Repas - Dégustation, Pour enfants
Neuville-sur-Vanne 10190
Le 14/03/2026
Samedi 14 mars : NEUVILLE-SUR-VANNE - Repas Choucroute. A 20h à la salle des fêtes. Repas sur le thème de l'Alsace. 25€ /adulte et 10€ /enfant. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : secretariat.avcl@gmail.com
Haguenau 67500
Le 14/03/2026
Plongez dans l’univers féerique des frères Grimm, à l'occasion de la Quinzaine culturelle consacrée à l'Allemagne. À l’initiative du Centre Socioculturel du Langensand, le quartier Saint-Joseph devient un véritable royaume enchanté. Les contes prennent vie et invitent petits et grands à une aventure immersive au cœur de l’imaginaire des célèbres conteurs. Un circuit conté à ciel ouvert vous attend autour de l’église Saint-Joseph. À chaque étape, découvrez un conte emblématique comme "Hansel et Gretel" ou "Blanche Neige". Vous y trouverez la morale de l’histoire, un éclairage culturel et une version audio multilingue accessible par QR code. Le samedi 14 mars, les personnages sortiront des livres pour vous rencontrer. Les enfants pourront interagir et repartir avec leur pain d’épice. Un moment magique à vivre en famille, entre émerveillement, apprentissage et créativité. • Gratuit. Tout public le 14 mars et temps dédié aux scolaires les 12 et 13 mars. Réservation au secrétariat 03 88 73 49 04 ou par mail à accueil@csc-langensand.fr
Lecture - Conte - Poésie
Haguenau 67500
Le 14/03/2026
Plongez dans l’univers féerique des frères Grimm, à l'occasion de la Quinzaine culturelle consacrée à l'Allemagne. À l’initiative du Centre Socioculturel du Langensand, le quartier Saint-Joseph devient un véritable royaume enchanté. Les contes prennent vie et invitent petits et grands à une aventure immersive au cœur de l’imaginaire des célèbres conteurs. Un circuit conté à ciel ouvert vous attend autour de l’église Saint-Joseph. À chaque étape, découvrez un conte emblématique comme "Hansel et Gretel" ou "Blanche Neige". Vous y trouverez la morale de l’histoire, un éclairage culturel et une version audio multilingue accessible par QR code. Le samedi 14 mars, les personnages sortiront des livres pour vous rencontrer. Les enfants pourront interagir et repartir avec leur pain d’épice. Un moment magique à vivre en famille, entre émerveillement, apprentissage et créativité. • Gratuit. Tout public le 14 mars et temps dédié aux scolaires les 12 et 13 mars. Réservation au secrétariat 03 88 73 49 04 ou par mail à accueil@csc-langensand.fr
Emploi Enseignement - Formation
Gorges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) recrute Chargé(e) du Secrétariat des études H/F Offre d'emploi : Chargé(e) du Secrétariat des études H/F Lieu de travail : Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) Présentation du lycée Implanté au cœur du Vignoble Nantais, le Lycée Charles Péguy, acteur de son territoire, forme les élèves de la 4ème à Bac+3 et propose des filières variées. C'est un lieu vivant et dynamique prônant la bienveillance et l'écoute. - Lycée Général, Technologique, Professionnel et Supérieur - 1900 élèves - 400 mobilités à l'international par an - 12 spécialités - UFA - Retrouvez toutes nos actus : https://www.charles-peguy.net/ Type de contrat : CDD _ 6 semaines. Durée du travail : Temps Partiel 60% Lieu de travail : Gorges 44190 Date de prise de poste : 02/03/2026 Rémunération : Selon la grille de la convention collective Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e Chargé(e) du Secrétariat des études H/F pour assurer la continuité de service. Vous serez rattaché(e) à la direction et travaillerez en lien avec l'ensemble des services de l'établissement. Secrétariat classique - Prise en charge des appels téléphoniques -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources. Afin d'assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général. Missions / conditions d'exercice : 1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence - Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination) - Organisation des rendez-vous, réunions - Préparation des dossiers, supports et parapheurs - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Gestion du courrier (papier et dématérialisé) 2. Secrétariat des assemblées délibérantes Sous l'autorité du DGS : - Organisation des conseils communautaires et bureaux - Préparation et diffusion des convocations -[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France
Vous évoluerez dans un pôle constitué de deux secteurs de psychiatrie G09-G10. Le pôle est administrativement attaché à L'EPSM Lille Métropole (Armentières). L'EPSM LM fait partie d'un GHT (Groupe Hospitalier de Territoire) dont la spécialité est la Santé Mentale. L'EPSM Lille-Métropole aujourd'hui / Établissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole (epsm-lille-metropole.fr) Le pôle G09-G10 s'est constitué en 2017. Une mutualisation de l'offre de soin est organisée sur ce vaste territoire tout en maintenant la spécificité sectorielle. Lieu d'exercice : CMP 74 rue nationale 59710 Pont à Marcq. Horaires du poste : 5X2 du lundi au vendredi : 8h45 à 17h00 ou 18h selon permanence (7h30 jour en moyenne avec coupure minimale de 30 mn le midi) Spécificité du Pôle Cadre supérieur de santé : Monsieur FIEVET. Cadres de santé de proximité : monsieur LENGLET, Praticiens hospitaliers du pôle : Dr Plaisant, Dr Sédivy, Dr Hollebeke, Dr Tahon, Dr Vinnac, Dr El Yamani Dispositif de soins articulé autour du CMP de Pont-à-Marcq, pilier du secteur. Coordination avec les différentes unités du pôle : Clinique de Seclin - Unités d'hospitalisation DISPAU - Equipe mobile de Soins aigus NOEMI[...]
Spectacle
Revin 08500
Le 17/03/2026
Un spectacle et une écriture de Sélène Assaf qui abordent les thématiques suivantes : -Réflexion sur les modèles de féminité, de maternité, d’amour hérités ou rejetés. -L’impact des traditions, des croyances et de l’autorité familiale sur la construction de soi. -L'identité et le métissage - Construction de soi entre deux cultures (orientale et occidentale), questionnement sur l’appartenance et l’héritage multiple. -La mémoire et la transmission : Rôle des récits familiaux, des grand-mères comme figures centrales, et la façon dont leurs histoires influencent ta propre identité.Ce spectacle mêle Chant et texte.Attention, les places sont limitées - GRATUITRéservation auprès du secrétariat de direction du lycée Jean Moulin au 03.24.42.65.00
Emploi Hôpitaux - Médecine
Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Rattaché à la Direction Générale, l'assistant de Direction est en charge également de la communication interne, du secrétariat de la Direction des Usagers et de la Coordination des archives administratives. En collaboration avec une Assistante de Direction à 50%, le Secrétariat de Direction du Centre Hospitalier du Mans, les Cadres et chefs de service du Centre Hospitalier, les Usagers et les représentants ainsi que les Partenaires institutionnels. - Assurer le secrétariat de la Direction et de la responsable de la relation avec les Usagers, - Co-piloter la communication interne et animer activement le groupe chargé de la communication de l'établissement, - Coordonner la gestion des archives administratives, - Contribuer à la qualité de l'image institutionnelle et à la traçabilité des informations. Secrétariat de Direction : - Gérer l'agenda du Directeur Délégué et la logistique associée, - Organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique - Rédiger des comptes rendus du Directoire, du Conseil de Surveillance et, le cas échéant, de la cellule de crise et assurer leur diffusion, - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer l'accueil physique et[...]
Emploi
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction. La CAF de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants). Salaire niveau 4A de la convention collective : 2 008,88 € brut mensuel - Primes vacances, gratification annuelle et prime d'intéressement (selon dispositions conventionnelles) - Carte titres restaurant - Mutuelle d'entreprise et prévoyance - Prime crèche selon dispositions conventionnelles - Forfait mobilité durable - CSE - Congés payés - Horaires variables Missions / Activités[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recrute un(e) secrétaire Médico-sociale. Missions / activités PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service social et de la PASS durant les jours d'ouverture du public, des services de soins, des partenaires, des familles, des professionnels de l'équipe du service social - Interface physique et téléphonique avec les partenaires en lien avec les demandes médico-sociales (CPAM, PASS, EHPAD, MDPH, CONSEIL DEPARTEMENTAL, CCAS, CPTS, MON SISRA, TRAJECTOIRE, ASSOCIATIONS TUTELAIRES...) - Assurer le travail de coordination partenarial (PASS, CADA, PRAHDA...) - Faire le lien avec les professionnels et partenaires du sanitaire et/ou du médico-social des services intra et extras hospitaliers et de la Direction Commune - Assurer la coordination administrative (Ouverture, suivi, mise à jour, classement, archivage) - Suivi, gestion, tri et distribution des courriers aux familles, aux partenaires, aux services ... - Traitement, tri, organisation, hiérarchisation, scan et archivage numérique des courriers, des dossiers et des documents médico-sociaux dans le dossier patient informatisé et/ou sur le T-Commun -[...]
Emploi Enseignement - Formation
Plouhinec, 56, Morbihan, Bretagne
Association de Loi 1901 constituée de membres bénévoles (parents d'élèves de l'école) et de membres de droit (un représentant de la direction diocésaine de l'enseignement catholique, un représentant de l'UDOGEC et le président de l'APPEL). L'OGEC de l'école Saint-Anne de Plouhinec (56) a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale de l'école ; il l'exerce conformément aux projets de l'école, aux orientations de l'autorité de tutelle et aux textes internes à l'Enseignement catholique. L'OGEC contribue à assurer la mise en œuvre matérielle du projet éducatif et il est l'employeur des personnels de droit privé. Dans le cadre du départ d'un personnel de droit privé de l'école, l'OGEC de l'école Saint-Anne est à la recherche d'un employé.e polyvalent.e. Placé sous l'autorité hiérarchique du président de l'OGEC et en lien étroit avec la directrice de l'école, vous assurez les missions principales suivantes : - Secrétariat / comptabilité à hauteur de 15H par semaine ; - Garderie des enfants à hauteur de 9h par semaine. Horaires de travail : Lundi, de 9h00 à 18h45 Mardi, jeudi et vendredi de 13h30 à 18h45 Forclusion des candidatures[...]
Emploi Enseignement - Formation
Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
ID Formation recrute un formateur en secrétariat/assistanat de Direction F/H à Dreux (28) en CDD 8 mois à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 21 décembre 2026. Missions principales : Vous intervenez auprès de demandeurs d'emploi souhaitant développer leurs compétences en secrétariat afin d'obtenir un Titre Professionnel Assistant de Direction, niveau 5 (bac +2). Vous préparez les stagiaires à obtenir les certificats de compétences suivants : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de Direction Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de Direction Vous les formez aux connaissances générales sur les compétences suivantes : Gérer les agendas, préparer les réunions, traiter les documents et faciliter la communication interne et externe écrite et orale en français et anglais Coordonner les actions, suivre les échéances et produire des rapports pour garantir l'avancement des projets stratégiques Vous suivez, analysez, évaluez et rendez compte de la progression pédagogique des apprenants en respectant les procédures administratives et pédagogiques du centre de formation. Vous animez des séances[...]
Emploi Enseignement - Formation
Alençon, 61, Orne, Normandie
L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site d'Alençon (61). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Agent administratif polyvalent : - Soutien administratif de la gestionnaire de la Résidence autonomie (accueil et secrétariat) en cas de besoin ou en en cas d'absence. - Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels. - Organisation d'évènements et d'animations sociales sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Élus. - Accompagnement des personnes dans leur vie quotidienne, montage et suivi de dossiers d'aide sociale. - Développement et renfort de liens sociaux et de solidarité. - Conduire toute action d'accès aux droits et de prévention des difficultés sociales. - Gestion des logements. - Conseil et information sur les différents dispositifs d'aide sociale. - Orientation vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide. Agent d'accueil et d'accompagnement de la MFS : - Accueil, information et orientation du public. - Accueil physique et téléphonique, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de la MFS. - Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne. - Gestion du planning des rendez-vous, permanences entre les[...]
Emploi Affaires culturelles
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
La grande paroisse Sainte Marie-Madeleine en Beauvaisis est en « reconfiguration » depuis 2018. Elle est composée des 6 anciennes paroisses du bassin de vie du Beauvaisis, appelées « pôles ». Elle rassemble 110.000 habitants et 80 clochers. 8 prêtres et 5 diacres y collaborent. Rattaché(e) au curé de la Paroisse Sainte Madeleine en Beauvaisis, vous l'assistez dans ses charges administratives et notamment : ASSISTANCE DU CURE - Traitement et suivi de certains dossiers - Participation aux discernements concernant l'organisation paroissiale. - Suivi des mandats et des lettres de mission des responsables paroissiaux. Relecture de certaines missions. - Contacts réguliers avec les vicaires et les diacres. - « Grande oreille » / médiation en vue de permettre au curé / prêtres / diacres d'être attentifs et aussi réactifs que possible aux sollicitations diverses ou situations délicates. - Élaboration et amélioration des procédures et des formulaires pour une collaboration fluide et efficace de tous. - Suivi des instances paroissiales (Conseil des ministres ordonnés, Conseil pastoral, Équipes de conduite pastorale) - Relations ecclésiales (Evêché, Mouvements et associations de[...]
Emploi Administrations - Institutions
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vous ferez partie du service Patrimoine de l'enfance et de l'éducation au sein duquel 434 agent-es assurent l'accueil des enfants dans les meilleures conditions de santé, de salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l'entretien, l'équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous aurez pour mission principale d'assister la/le responsable technique territorial-e et sa/son adjoint-e. Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra- et inter- territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire. Dans ce cadre : - Vous assurez la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l'affectation des agent-es en lien avec le-la responsable technique territorial (RTT) et les responsables techniques de site (RTS). - Vous renseignez des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction. - Vous avez un rôle d'appui aux agent-es sur les questions liées aux procédures et règles RH. - Vous[...]
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultesprésentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés.Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services :SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT.Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion del'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables.Vos missions principales : - Assistanat de direction- Secrétariat - Gestion administrative- Gestion des éléments variables de paie- Suivi des contrats des salariés- Mise à jour des tableaux de suivi (formations,...) - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel.Maîtrise[...]
Emploi
Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance du Directeur de Pôle regroupant cinq structures : SAAD, SAVS, SAMSAH, ESAT et EA, afin d'optimiser la gestion de l'activité.Vous assurez des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et logistique, ainsi que d'assistanat de direction au service de l'organisation globale du Pôle.Vos missions principales :Interface entre les acteurs : coordination entre les équipes, les usagers, les partenaires et la direction.Secrétariat : gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.Gestion administrative : suivi de dossiers, archivage, préparation de documents et reporting.Gestion logistique : organisation des déplacements, gestion des fournitures, réservation[...]
Emploi
Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique : -N+3 Directeur adjoint du CHPL -N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif -N+1 Cadre Socio-éducatif 1-2 Liaisons fonctionnelles : -Secrétariat de direction CHPL -Equipe éducative, thérapeutique, ASH -Service support CHPL 2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales : Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez[...]
Emploi Social - Services à la personne
Nolay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours - Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier,enregistrement - Gestion du courrier avec le directeur - Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des pharapheurs - Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA) - Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements - Gestion de réservation des salles et des véhicules - Rédaction journal des résidents et gestion du site internet - Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...) Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours - Contrôle et traitement des factures - Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques - Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité - Suivi de l'activité du SSIAD - Connaissances dans le domaine de l'informatique[...]
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Composé de 12 agents, sous la responsabilité de la responsable administrative du pôle, le pôle formation-scolarité est composé de trois services : le service de la scolarité, le secrétariat des départements et le secrétariat de la Direction de la Formation. Le service de la scolarité assure la gestion des procédures de recrutements des étudiants en formation initiale (ingénieurs, architectes, master.), de leurs inscriptions administratives et du suivi de leurs dossiers administratifs. Le secrétariat de la Direction de la Formation a en charge la gestion administrative de toutes les décisions concernant la formation, ainsi que l'organisation des différents jurys et de la session de rattrapage des examens. Le secrétariat des départements a en charge tout le quotidien des formations (emplois du temps, gestion des conventions de stage, etc.) pour les étudiants en formation initiale. L'intégration au pôle Formation-Scolarité nécessitera de la part de l'intéressé(e) des qualités de polyvalence. Il/elle pourra être amené(e) à apporter sa contribution au bon fonctionnement du pôle par une aide à des tâches administratives ne relevant pas directement du champ de ses activités principales,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Mon client est une agence d'architecture familiale ; elle intervient principalement en marchés publics sur des projets ambitieux : équipements publics, sportifs, de santé, scolaires, logements, en Île-de-France, en Centre-Val de Loire et en Bourgogne. Forte d'une dizaine d'architectes et de trois postes administratifs et financiers, l'agence se distingue par une culture de la rigueur et du respect des engagements. Nous recherchons un Assistant de direction/ Assistant de gestion H/F pour un démarrage fin Mars début avril. Le poste requiert la présence physique dans les locaux de l'entreprise qui se situe à VERSAILLES en CDD ou CDI. Le poste ne requiert pas de déplacement hors des locaux de l'entreprise, en dehors du déplacement à la poste pour la gestion du courrier. Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu (en papier et par mail) - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . Secrétariat administratif technique Tâches : - Montage[...]
Emploi
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Rattaché(e) au Directeur, vous assistez le Président et la Direction et vous avez notamment en charge les tâches suivantes : Partie assistanat de direction : - Assurer le secrétariat du Directeur et du Président (Traitement du courrier, classement, archivage), - Organiser et participer aux diverses instances statutaires (AG, CA, Bureau, Commissions internes), - Assurer l'organisation des événements internes et tenir le planning des salles de réunions - Gérer les réservations SNCF et le parc automobile, - Assurer le secrétariat de la Médaille de l'enfance et des familles, - Assurer le lien avec l'UNAF et l'URAF - Assurer le suivi du bon fonctionnement des installations et des équipements Partie vie associative : - Veiller au respect des obligations statutaires de l'association, - Assurer le lien avec les associations adhérentes, - Suivre l'actualité associative et constituer une revue de presse, - Animer le Point Information Familles et les actions liées à la défense des consommateurs, - Assurer le secrétariat des actions liées à la convention PROFIL DU CANDIDAT : Qualifications : Formation BAC+2 BTS SAM, Assistante de direction, Assistante administrative Expérience[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
ANRAS- PROTECTION DES MAJEURS, service tutélaire sise à Saint Gaudens (31) recherche un(e) standardiste tutélaire ayant pour principale fonction d'assurer les tâches traditionnelles d'un secrétariat et tout particulièrement celui de standardiste, tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, le standardiste réceptionne les appels et accueille le public. Il exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. En liaison permanente avec l'équipe de déléguées et sa hiérarchie, ce professionnel soutien les assistantes tutélaires dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. - Vous jouez un rôle essentiel dans la protection des majeurs : recevez les majeurs protégés et les appels téléphoniques provenant de ces derniers ou de leur entourage social ou familial, et devez être en mesure d'estimer l'urgence, de gérer les priorités, d'anticiper les décisions que le MJPM devra prendre. - Vous assurez des tâches de secrétariat (courriers, appels[...]
Emploi Administrations - Institutions
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vous ferez partie du service Périscolaire et éducatif au sein duquel 733 agent-es œuvrent avec dynamisme à l'éveil, à l'éducation, à la sécurité physique et affective de quelques 24 500 élèves répartis dans 113 établissements scolaires, en veillant à l'inclusion de chacun-e. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra et inter territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire. Dans ce cadre : - Vous assurez la permanence du matin en collaboration avec un-e responsable périscolaire de site pour assurer la gestion des absences du territoire, affectation des agent-es volant-es en lien avec le/la responsable éducatif-ve territorial-e. - Vous organisez les jurys de recrutement des vacataires, vérifier les dossiers et les éléments variables. - Vous assurez la coordination avec le personnel du territoire, les services de la Direction, les directions d'écoles et les différents partenaires du territoire (autres services de la collectivité et partenaires externes : entreprises, associations...). VALORISEZ VOS COMPETENCES Vous êtes diplômé-e[...]
Emploi Enseignement - Formation
Gorges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) recrute Chargé(e) du Secrétariat coordination pédagogique UFA-CFC H/F Offre d'emploi : Chargé(e) du Secrétariat coordination pédagogique UFA-CFC H/F Lieu de travail : Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) Présentation du lycée Implanté au cœur du Vignoble Nantais, le Lycée Charles Péguy, acteur de son territoire, forme les élèves de la 4ème à Bac+3 et propose des filières variées. C'est un lieu vivant et dynamique prônant la bienveillance et l'écoute. - Lycée Général, Technologique, Professionnel et Supérieur - 1900 élèves - 400 mobilités à l'international par an - 12 spécialités - UFA - Retrouvez toutes nos actus : https://www.charles-peguy.net/ Type de contrat : CDD _ 6 semaines. Durée du travail : Temps Partiel 60% Lieu de travail : Gorges 44190 Date de prise de poste : 09/03/2026 Rémunération : Selon la grille de la convention collective Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e Chargé(e) du Secrétariat coordination pédagogique UFA-CFC H/F pour assurer la continuité de service. Vous serez rattaché(e) à la direction et travaillerez en lien avec l'ensemble des services de l'établissement. Sous[...]
Emploi
Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie
[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]
Emploi
Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Description du poste : Vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat d'entité et notamment vous : - traiterez le courrier "arrivée" et "départ" ; - récupérerez le courrier à la Poste et sur site 2 fois par semaine ; - assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les renseignerez en fonction de la demande ; - rédigerez des courriers, e-mails (recherches infructueuses, demandes d'autorisation d'accès, transmission d'e-mails avec pièces jointes) ; - reproduirez (photocopier et scanner) les dossiers ; - entretiendrez le véhicule de service avec d'autres personnels du dépôt (carburant, nettoyage) ; - vous déplacerez en véhicule de service pour récupérer les autorités à la gare (le cas échéant) en visite au DCAJM ; - effectuerez des recherches et manipulerez le fonds d'archives (mise à disposition et reclassement dans le fonds d'archives) ; - participerez aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, déménagement et valorisation du fonds d'archives ; - rédigerez des correspondances nécessaires au traitement des demandes des consultants. Vous garantirez un soutien performant à l'ensemble des personnels du service tout[...]
Emploi Aéronautique - Spatial
Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels,[...]
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire comptable au pôle administratif et financier pour la zone Centre - pôle Administratif et financier, rattachée à la Direction des Déplacements. Poste en CDD (7 mois), basé à Crest, à pourvoir au 1er mai 2026. Le Pôle administratif et financier assure le suivi financier, la gestion des marchés publics, la comptabilité et le secrétariat de l'ensemble de la zone ainsi que la logistique (bâtiment, véhicules.). En qualité de secrétaire comptable (H/F), vos principales missions seront : -Assurer la gestion comptable du site : saisie des engagements financiers, édition des bons de commande, liquidations, mise à jours des tableaux de suivis, etc ... - Participer aux tâches de secrétariat et d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion des commande, classement, intérim selon le besoin des autres secrétaires de la zone. Profil : Vous avez suivi une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité publique et vous avez déjà une expérience dans ce domaine, notamment en collectivité territoriale. Vous savez manier les chiffres avec rigueur et vous comprenez les étapes de l'exécution financière. Vous[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Vos activités principales : Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables. Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura. Participer à la gestion des rémunérations des agents : - préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses). - réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération. - vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents. - suivi des mises[...]
Emploi
Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Entreprise de travaux publics spécialisée en terrassement, VRD et génie civil, nous intervenons sur le département des Hautes-Alpes (05). Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois capable de réaliser les missions suivantes : - Gestion RH : - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie - Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences - Comptabilité - secrétariat comptable : - Archivage et suivi des commandes fournisseurs - Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs - Paiement des factures fournisseurs - Établissement des factures clients - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA) - Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics - Secrétariat et gestion administrative courante : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails - Commande de fournitures[...]
Emploi Immobilier
Cayenne, 97, Guyane, -1
Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]
Emploi
Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie
La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable. Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Missions : - Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ; - Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ; - Accueil téléphonique et tenue d'un standard ; - Organisation des transports des usagers ; - Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ; - Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement); - Suivi des états de présence (salariés et usagers); - Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ; - Aide à la facturation. - Etc. Qualifications - Connaissances - Qualités : - Diplôme de secrétariat vivement souhaité - Débutant accepté, - Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire. - Permis de conduire[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME recherche un/une : Gestionnaire Richesses Humaines en charge du recrutement, de la gestion des stages, et du secrétariat administratif afférent aux compétences du service RH Venez rejoindre un établissement dynamique avec de nombreux projets ! Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME est un établissement public de santé de proximité et à taille humaine, qui se situe sur les communes de CHEMILLE EN ANJOU et de LYS HAUT LAYON, dans le département du Maine et Loire (à 20 minutes de Cholet et 30 minutes d'Angers). L'établissement est également en direction commune avec les Résidences de l'Evre (Jallais et Le May sur Evre) et la Résidence les Troènes (St Pierre Montlimart), et en direction par intérim avec la Résidence Les Fontaines (Valanjou). VOS FUTURES MISSIONS : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement recherche un(e) gestionnaire RH en charge du recrutement, de la gestion des stages et du secrétariat administratif afférent aux compétences du service RH. Le/la candidat(e) interviendra notamment sur les établissements suivants : Les Résidences de l'Evre (sites de Jallais et du[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Palais, 56, Morbihan, Bretagne
Le Centre Hospitalier de Belle-Ile-en-Mer, établissement du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (dont l'établissement support est le CHBA à Vannes) recrute un(e) assistant(e) de direction (h/f) pour un poste à pouvoir dès le mois de mars. MISSIONS DU POSTE - Assister le directeur délégué de site dans le quotidien de la direction de site - Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers - Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site ACTIVITES - Accueil physique des RDV - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques - Traitement de la messagerie du secrétariat de direction - Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Préparation et organisation des déplacements du directeur - Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations - Participation à l'élaboration de supports[...]
Emploi Enseignement - Formation
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments, un-e Secrétaire BTP (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible à Le Soler (66270). Ce poste en intérim d'une durée d'un mois est une opportunité idéale pour mettre en avant vos compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant. En tant que Secrétaire BTP, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant la gestion du standard téléphonique et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches de secrétariat et de travail de bureau contribuera à la fluidité des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez le point de contact privilégié pour les visiteurs et les appels, garantissant une communication efficace et professionnelle. Votre mission principale consistera à gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous participerez activement à la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis. Vous assurerez[...]
Emploi Electricité
Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
La société "IBFRM "est à la recherche d'un assistant/assistante administratif polyvalente . Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion du secrétariat et des tâches administratives courantes - Organisation et suivi de documents administratifs - Traitement de dossiers et saisie informatique - Coordination interne et suivi administratif des projets - Participation au suivi des projets avec déplacements nationaux ponctuels Profil recherché : - Diplôme en informatique de gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience diversifiée en accueil, secrétariat, relation client ou gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint - Aisance avec les outils numériques et logiciels professionnels - Excellent sens de la communication, organisation et esprit d'équipe - Sérieux(se), dynamique, motivé(e) et autonome - Mobilité pour déplacements ponctuels en France Compétences linguistiques nécessaires : - Français : courant - Anglais : niveau professionnel - Italien : courant
Emploi
Peyre en Aubrac, 48, Lozère, Occitanie
RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de son développement, une entreprise locale en pleine évolution recrute un(e) Secrétaire pour renforcer son organisation administrative. Votre rôle en tant que Secrétaire : • Accueil téléphonique et accueil physique • Prise de rendez-vous pour les commerciaux • Saisie et suivi de facturation client • Relances clients • Suivi administratif des dossiers • Transmission d'informations entre direction, commerciaux et équipes terrain • Tâches de secrétariat courant et organisation administrative Vous êtes au cœur du secrétariat et du suivi administratif de l'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Débutant accepté si motivé et organisé. Expérience en secrétariat administratif ou en facturation appréciée. Nous recherchons un(e) Secrétaire autonome, capable de : • Gérer la facturation avec rigueur • Assurer le suivi administratif sans supervision constante • Être opérationnelle rapidement • Organiser et prioriser les tâches Vous êtes : • Organisé(e) • Autonome • À l'aise au téléphone • À l'aise avec les outils informatiques • Rigoureux(se) dans la gestion administrative Nous vous offrons : • CDI 39h/semaine • Rémunération entre 1 800[...]
Emploi
Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rejoignez le Pôle Rives Garonne MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et aux Projets de Pôle et d'Etablissement/Service, le.la secrétaire administratif.ve participe à l'accompagnement de la personne accueillie (social, médico-social, sanitaire). * Accueil physique et téléphonique. * Gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés. * Gestion des dossiers de l'usager et réalisation de la facturation mensuelle. * Economat : réaliser les bons de commande, tenue de caisse. * Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus. * Réalisation des documents individualisés de prise en charge et l'ensemble de tous les écrits professionnels concourant à la constitution du projet d'accompagnement de chaque usager. * Gestion du courrier. * Elaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers. * Réalisation de tâches polyvalentes de secrétariat général. Lieu principal d'activité : Pôle Rives Garonne - DITEP ambulatoire à Colomiers (31). PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou secrétariat médical. * Permis B et véhicule obligatoire. [...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un.e Assistante pour une mission en intérim de 18 mois à SACLAY - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Construction courrier et classement courriers anciens - Mise en place de la mallette nouvel arrivant - Soutien aux accords locaux (accès, organisation de réunions et soutien au secrétariat lors des périodes de congés : relecture documents émis, chrono et diffusions, passation commandes, accueil nouveaux arrivants et entreprises. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Le ou la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience professionnelle comprise entre 1 et 5 ans. Il ou elle devra maîtriser le Pack Office et posséder de solides compétences[...]
Emploi
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour le suivi des interventions. Compétences et qualités requises Compétences techniques Expérience confirmée en assistanat de direction / secrétariat (minimum 2 ans). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, agendas partagés). Excellentes capacités rédactionnelles. Connaissance du secteur associatif / ESS appréciée. Savoir-être[...]
Emploi Social - Services à la personne
Rosporden, 29, Finistère, Bretagne
L'EHPAD KER LENN recherche une sécrétaire médicale à partir du 1 avril pour une durée de 12 mois. La secrétaire référente « Résident » est la première interlocutrice de la résidence Ker Lenn. Elle assure l'accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, prestataires extérieurs. Ses missions sont la gestion administrative des résidents de l'EHPAD, la gestion administrative de l'Accueil de Jour et la gestion administrative du Centre de Ressources Territorial. -Horaires d'exercice : du lundi au vendredi : 9h00/13h00 et 13h30/17h30 Mission générale : - Missions d'accueil physique et téléphonique de la résidence Ker Lenn et de ses services ainsi que les tâches de secrétariat y afférent. Accueil standard : - Accueil téléphonique et physique - Réception, renseignements directs et/ou orientation et transmissions des communications téléphoniques et des informations en direction des équipes et des résidents - Relais et/ou sélection de l'information vers la direction, relevé logiciel de soins - Traçabilité des appels et messages non relayés dans la journée - Réception des marchandises et orientation vers les référents professionnels - Informations et visites de l'établissement[...]
Emploi Economie - Finances
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Île-de-France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'Etat, elle porte des politiques publiques tournées d'une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi.) et d'autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social.). Les unités départementales sont organisées en 2 pôles métiers : - Le pôle T qui regroupe les services du système d'inspection du travail et met en œuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale, les politiques du travail. - Le pôle EES (Entreprises, Emploi et Solidarités), qui met en œuvre, sous l'autorité du directeur de l'unité départementale et par délégation du DRI, les politiques en direction des publics les plus fragiles d'une part, et des entreprises, d'autre part. Missions du Pôle : Le Pôle Travail a pour mission d'assurer la mise en œuvre des politiques[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Services à la population et sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère conjugale et familiale (CCF), la/le secrétaire du CSS assure la coordination administrative, logistique et pratique du service. Elle/il garantit l'accueil du public, le premier niveau d'information et d'orientation, ainsi que le soutien administratif et organisationnel aux professionnels du CSS, dans le respect strict du secret professionnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique des usagers du CSS et les orienter vers les professionnels compétents (médecin, sage-femme, conseillère conjugale et familiale) ou vers un service partenaire. - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des demandes et la prise de rendez-vous. Secrétariat médical et administratif - Assurer le secrétariat médical et administratif du CSS. - Créer, gérer, classer et archiver les dossiers de consultation (examens, courriers, documents), dans le respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel. - Mettre à jour les statistiques d'activités du CSS en lien étroit avec la CCF et l'équipe. [...]